23 octobre 2026 : SOLUDOC au Salon des collectivités vosgiennes à Épinal
Le vendredi 23 octobre 2026, le Salon des collectivités vosgiennes réunit à Épinal les élus et les agents des communes et intercommunalités du département. Nous y serons. Une collectivité n'achète pas comme une entreprise : des obligations de conservation, des marchés publics, plusieurs sites à équiper, et des budgets qui se votent. C'est précisément de cela que nous venons parler.
Pourquoi passer nous voir
Parce que le Salon des collectivités vosgiennes permet quelque chose qu'un rendez-vous commercial ne permet pas : comparer sans engagement.
Vous pouvez interroger plusieurs prestataires dans la même après-midi, confronter les réponses, et repartir sans avoir rien signé. C'est la meilleure façon de préparer un arbitrage budgétaire ou la rédaction d'un cahier des charges.
De notre côté, nous sommes basés dans les Vosges. Nos techniciens interviennent sur le département, ce qui change la nature de la discussion : les délais d'intervention dont nous parlons sont ceux que vous constaterez.
Les quatre sujets que nous aurons sur le stand
Chacun correspond à une question qui revient régulièrement dans les mairies et les communautés de communes.
Actes, délibérations, marchés, factures
Classer, retrouver et conserver les documents de la collectivité avec une traçabilité opposable, sans changer les habitudes de travail des agents.
« Combien de temps pour retrouver une délibération de 2019 ? »
Informer les habitants sans réimprimer
Écrans en mairie, panneaux extérieurs, salle des fêtes. Les contenus se mettent à jour depuis un poste, par la personne qui gère déjà la communication.
« Qui va s'en occuper au quotidien ? »
Mairie, écoles, services techniques
Un parc réparti sur plusieurs sites coûte rarement ce qu'on croit. Nous venons avec la méthode pour mesurer l'écart entre le coût contractuel et le coût réel.
« Pourquoi la facture ne baisse jamais ? »
Les collectivités sont une cible
Sauvegarde réellement restaurable, continuité du service à la population, sécurisation des postes. Le sujet le moins visible et le plus coûteux quand il est négligé.
« Notre sauvegarde a-t-elle déjà été testée ? »
Le déroulé d'une visite sur le stand
Vingt minutes suffisent, à condition de savoir ce qu'on vient chercher.
De l'entrée à la sortie
☛Ce que vous n'aurez pas : une plaquette générale et un rappel commercial trois jours plus tard.
Ce qu'il est utile d'apporter
Trois documents que vous avez déjà, et qui transforment une conversation de salon en réponse chiffrée.
Votre dernière facture de parc d'impression
Elle porte le coût page et le volume engagé. C'est le point de départ de tout calcul sérieux, et le document le plus rapide à sortir.
Vos dates d'échéance de contrats
L'élément le plus souvent oublié, et le plus déterminant : il fixe la fenêtre pendant laquelle vous pouvez agir sans pénalité.
Le calendrier de votre prochain vote budgétaire
Il décide du rythme. Un projet calé sur le bon exercice avance, un projet hors calendrier attend un an.
Le point à retenir
Si vous ne deviez en apporter qu'un seul, prenez les dates d'échéance. C'est le seul élément qu'on ne peut pas reconstituer sur place, et celui qui décide de tout le reste.
Informations pratiques du Salon des collectivités vosgiennes
Salon des collectivités vosgiennes, édition 2026
- Date
- Vendredi 23 octobre 2026
- Lieu
- Centre des Congrès d'Épinal7 avenue de Saint-Dié, 88000 Épinal
- Accès
- Entrée libre et gratuiteOuvert aux élus vosgiens, aux agents publics et aux acteurs du territoire
- Organisateur
- Association des Maires des VosgesDans le cadre de la Journée des Élus Vosgiens et des Agents des Collectivités
Pour préparer votre visite
Réserver un créneau sur notre stand
Précisez votre sujet et votre commune, nous vous confirmons un horaire avant le salon. Et si vous ne pouvez pas vous déplacer le 23, dites-le nous : nous passons vous voir dans votre commune.
Nous écrire