Dématérialisation & Gestion Documentaire
Des solutions intelligentes pour simplifier, sécuriser et accélérer la gestion de vos documents au quotidien.
Des flux documentaires digitalisés, simples et sécurisés.
DÉMATÉRIALISEZ, CENTRALISEZ,
MAÎTRISEZ VOS DOCUMENTS
Solutions phares
Nous déployons des outils reconnus comme ZEENDOC, E-DOC ou RESOPOSTE pour centraliser, automatiser et sécuriser la gestion électronique de vos documents et courriers. Des solutions éprouvées, pensées pour simplifier votre quotidien administratif.
Accompagnement expert
De l’audit de vos processus papier à la mise en œuvre de votre solution GED, notre équipe vous accompagne à chaque étape : paramétrage, formation, suivi… Une approche humaine, proactive et alignée sur vos enjeux métiers.
Flexibilité financière
Location, achat, réversibilité, montée en charge progressive… Nos offres s’adaptent à vos contraintes et à votre budget. Vous investissez à votre rythme, sans compromis sur la performance.
Dématérialisez, centralisez, accélérez. SOLUDEMAT rend vos documents accessibles, traçables et protégés.
Simplifiez l’envoi de tous vos courriers
La dématérialisation
accompagnée
Reprise de contrat documentaire
Vous utilisez déjà une solution GED ou GEC ? Nous reprenons votre contrat en cours pour assurer une transition fluide, sans interruption de service.
Support technique dédié
Nos experts vous accompagnent au quotidien pour le paramétrage, la formation et la maintenance de vos outils de gestion documentaire.
Flexibilité budgétaire
Choisissez le mode de financement qui vous convient : achat, location évolutive ou solution en SaaS. Une offre adaptée à vos contraintes et à votre croissance.
Conformité & sécurité
Nos solutions respectent les exigences légales (RGPD, archivage à valeur probante, etc.) pour une gestion documentaire fiable et sécurisée.
Écosystème complet
Archivage, recherche, partage, automatisation, conformité : nous couvrons l’ensemble de vos besoins en gestion électronique des documents et des courriers.
Servies modulables
Nos solutions s’adaptent à votre organisation : gestion des accès, circuits de validation, personnalisation des workflows… pour une digitalisation sur-mesure.
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ANALYSE DE VOS FLUX
Nous réalisons un audit complet de vos flux entrants et sortants : factures, contrats, bulletins, courriers... Objectif : identifier les gisements d’économies, de gain de temps et de simplification pour vos équipes.
DÉPLOIEMENT & FORMATION
Nous configurons vos outils de gestion documentaire sur-mesure (GED, GEC), installons les connecteurs métier, et formons vos équipes à leur utilisation. Une transition fluide, sans coupure, sans complexité.
SUIVI & MONTÉE EN PUISSANCE
Vos besoins évoluent, vos solutions aussi. Nous assurons un accompagnement continu : mises à jour, support technique, évolutions fonctionnelles... pour que vos outils restent performants et adaptés.
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Nous avons les réponses. Retrouvez ici les infos utiles pour faire le bon choix, en toute simplicité.
Une GED (Gestion Électronique de Documents) permet de centraliser, classer, retrouver et partager tous vos documents numériques en quelques clics. Elle réduit le papier, accélère les recherches, sécurise l’accès à l’information et améliore la collaboration.
La GEC (Gestion Électronique de Courriers) automatise l’envoi de vos courriers, qu’ils soient dématérialisés ou imprimés. Vous gagnez du temps, éliminez les tâches chronophages (mise sous pli, affranchissement) et suivez vos envois en temps réel.
Oui. Les solutions que nous proposons respectent les normes de sécurité et de conformité (RGPD, hébergement en France ou en Europe). Vos documents sont protégés par des accès sécurisés et des sauvegardes régulières.
Oui. En réduisant les impressions, l’archivage papier, les envois postaux et le temps passé sur les tâches manuelles, nos solutions de GED et GEC permettent des économies significatives dès les premiers mois.
Oui. Que vous soyez une PME, une collectivité ou une grande entreprise, nos solutions sont modulables. Nous adaptons le périmètre fonctionnel et le budget à votre organisation et à vos priorités.
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N’hésitez pas à nous contacter ! Notre équipe est là pour vous accompagner et répondre à toutes vos questions.
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